Aujourd'hui
HexaDone · Ville de Paris
Unefondationunique,deladonnéeàl'action
Au service des collectivités
Margie Rojas Whiler — Key Account Manager Île-de-France
HexaDone · Ville de Paris
Changement de paradigme
Avec HexaDone
Patrimoine
Un point d'accès unique à toutes les données du patrimoine.
HexaDone · Ville de Paris
C'est quoi un objet de gestion ?
Exemple : Locatif
Des relations structurées et modulaires
Chaque objet est relié aux autres : l'information est saisie une fois et disponible partout.
Intervention
Alertes (impayés, assurance)
Exemple : le Foncier
Des relations structurées et modulaires
06 · Intelligence artificielle
HexaDoneetl’IA
De la matière métier à une assistance utile, contextualisée et gouvernée.
HexaDone et l’IA · Mise en œuvre
Accélérer le passage du métier au test
01
Matière métier
Documents, tableaux, organigrammes et procédures.
02
Analyse assistée
Lecture du métier et proposition d’une structure cohérente.
03
Première configuration
Objets, attributs, règles, workflows et tableaux de bord à tester.
L’IA prépare une première version. Le cadrage et la validation restent entre les mains des équipes.
HexaDone et l’IA · Utilisateurs
Une assistance ancrée dans le réel
Préparer la synthèse d’une opération
Signaler les informations manquantes
Répondre sur l’état d’une opération
Identifier les échéances prochaines
Assistant IA
Opérations
Bien
Propriétaires
Décisions
Documents
Données financières
L’IA s’appuie sur les relations et les informations accessibles à chaque utilisateur — pas seulement sur des documents.
HexaDone et l’IA · Gouvernance
Une IA progressive, utile et maîtrisée
Contexte
Une donnée structurée et accessible
Assistance
Une proposition proportionnée au besoin
Validation
La décision reste portée par les équipes
Pour les actes engageants, l’IA assiste : elle ne se substitue pas à la décision.
HexaDone et l’IA · Principe
L’IA devient opérationnelletout en restant gouvernée.
HexaDone et l’IA · Indépendance
L’intelligence se remplace.
Le contexte s’accumule.
Le meilleur modèle d’aujourd’hui ne sera probablement pas celui de demain.
HexaDone reste indépendant des moteurs d’IA.
Plusieurs modèles peuvent utiliser la même instance, les mêmes objets, les mêmes skills et les mêmes règles.
Le modèle peut changer sans reconstruire la mémoire opérationnelle de l’organisation.
Modèle IA
HexaDone
Objets
Skills
Règles
Historique
HexaDone et l’IA · Valeur durable
La valeur durable appartient à l’organisation :son contexte structuré, ses règles et sa capacité d’action.
HexaDone et l’IA · Configuration
Le logiciel devient adaptable
Une deuxième transformation devient possible.
Lorsque le besoin métier est exprimé en objets, workflows, règles et skills, l’IA peut contribuer à adapter le logiciel.
Le catalogue HexaDone fournit les fondations. L’IA réduit l’effort d’adaptation.
L’utilisateur conserve la maîtrise de ses procédures.
Demande métier
Objets
Vues
Indicateurs
Droits
Processus
Intégrations
HexaDone et l’IA · Exécution
Le socle d’exécution de l’IA
La catégorie devient maintenant claire.
Les modèles apportent leur capacité générale de raisonnement.
HexaDone leur apporte une situation réelle, des limites et des outils d’action.
Une réponse peut devenir une proposition gouvernée, puis une action autorisée.
Réponse
Proposition
Validation
Action
HexaDone et l’IA · Impact
Cette action produit un changement réel,mesurable et traçable dans l’organisation.
Référence client · SEDIA
Référence client : la grappe SEDIA
Mise en œuvre
- Déploiement On premise, hébergé sur les serveurs du client
- Intégré à l’Active Directory du client
- Interfaçage avec l’outil financier Progisem (connexion base de données)
- Accès mobile connecté, hors tableaux de bord
Périmètre déployé
- Socle de connaissance : patrimoine, composants et équipements, usages et occupations
- Ticketing et suivi des demandes
- Exploitation GMAO : maintenance externalisée, contrôle qualité, données d’intervention
- Conduite des opérations : référentiel projet, cartographie, kanban et planning
- Moteur de workflow : construction, commercialisation, acquisition foncière, location, suivi réglementaire et vie sociale
HexaDone est devenu l’outil central de la grappe SEDIA : une meilleure coordination interservices et des gains de temps conséquents.
Près de 25 To de documents réinjectés
1 responsable de projet + 1 analyste data
Aucun développement spécifique
HexaDone · Ville de Paris
Merci
Échangeons sur vos enjeux patrimoniaux.